Jede Anpassung sichtbar.
Jede Vorgabe nachweisbar.
devonso war die Analyse-Lösung für Microsoft Dynamics 365 und die Power Platform.
Wer über Jahre hinweg Anpassungen vornimmt — eigene Teams, externe Dienstleister, wechselnde Verantwortliche — verliert irgendwann die Übersicht: was geändert wurde, warum, und wer worauf zugreifen darf. devonso machte beides nachvollziehbar — die technische Seite der Anpassungen und die regulatorische Seite der Zugriffe und Nachweise.
Mit wachsender Komplexität sinkt die Übersicht
Je länger eine Dynamics-365- oder Power-Platform-Umgebung wächst, desto mehr Hände haben an ihr gearbeitet — interne Teams, wechselnde Dienstleister, einzelne Fachbereiche mit eigenen No-Code-Anpassungen. Jede Änderung für sich ist dokumentierbar. Über Jahre hinweg wird aus der Summe dieser Änderungen aber ein System, das niemand mehr vollständig überblickt.
- Anpassungen und ihre Abhängigkeiten sind nicht mehr vollständig nachvollziehbar
- Zugriffsrechte und Rollenänderungen wachsen unbeobachtet mit
- Wissen über „warum wurde das so gebaut" hängt an einzelnen Personen
- Audits und Nachweise werden zur Suche statt zum Abruf
Was devonso analysierte
devonso bündelte zwei Analyse-Disziplinen in einer Plattform: die technische Seite der Anpassungen und die regulatorische Seite von Zugriff und Nachweis — beide auf demselben Datenbestand, unabhängig von Dynamics 365 selbst gespeichert.
Anpassungen verstehen, bevor sie zum Risiko werden
Instant Analysis
Schnelle, direkte Suche über Code- und No-Code-Anpassungen im aktuellen Stand der Umgebung — inklusive Abhängigkeiten.
Deep Analysis
Historische Daten und Snapshots für Trendanalysen: wie hat sich eine Anpassung über die Zeit entwickelt.
Development Tracking
Laufende Überwachung von Entwicklungsänderungen mit Benachrichtigungen und Umgebungsvergleich.
Zugriff und Nachweis lückenlos dokumentiert
Audit
Konfigurierbare Überwachung und Analyse von Audit-Logs — manipulationssicher außerhalb von Dynamics gespeichert.
Security
Verwaltung von Sicherheitskonfigurationen, Tabellen- und Principal-Rechten in einer zentralen Übersicht.
Security Audit
Verfolgt gezielt Änderungen an Sicherheitsrollen und deren Zuweisung über die Zeit.
User Profiling
Definiert und verwaltet Benutzerprofile über Rollen, Teams und Berechtigungen hinweg.
Das devonso-Modulrad
Sieben Module, zwei Disziplinen, eine gemeinsame Sicht auf die Umgebung: Das Modulrad stand für das Prinzip hinter devonso — Customization Analysis und Compliance Analysis liefen nie gegeneinander, sondern auf demselben Datenbestand.
Sieben Rollen, ein gemeinsamer Datenbestand
Systemadministratoren, Entwickler, Projektmanager, Compliance-Manager, Teamleiter, Architekten und Controlling blickten mit devonso auf dieselbe Übersicht — statt auf sieben getrennte, veraltete Auszüge.
Systemadministratoren verantworten den laufenden Betrieb der Dynamics-365- und Power-Platform-Umgebung — und tragen damit die Hauptlast, wenn Anpassungen unübersichtlich werden.
Entwickler setzen Anpassungen technisch um und müssen dabei den Überblick über bestehenden Code, frühere Änderungen und deren Abhängigkeiten behalten.
Projektmanager planen und steuern die Umsetzung von Anpassungen — und sind auf verlässliche Informationen über Umfang, Risiken und Fortschritt angewiesen.
Compliance-Manager müssen jederzeit nachweisen können, wer welche Änderungen vorgenommen hat und ob Zugriffsrechte den Vorgaben entsprechen.
Teamleiter und Scrum Master koordinieren mehrere Entwickler gleichzeitig und müssen behalten, wer woran arbeitet und welche Rechte dafür nötig sind.
Software-Architekten verantworten die Gesamtarchitektur und müssen auch bei wachsender Komplexität die Wechselwirkungen zwischen Komponenten im Blick behalten.
Das Controlling bewertet die Wirtschaftlichkeit von IT-Projekten — eine Aufgabe, die ohne verlässliche Daten zu bisherigen Anpassungen kaum zu leisten ist.
Was fehlende Übersicht kostete
Die Folgen blieben selten bei der IT — sie zeigten sich im Budget, im Audit und in der Kundenbeziehung.
Teure Fehler statt kleiner Korrekturen
Fehlerhaft implementierte Anpassungen führten zu Ausfallzeiten oder Datenverlust — und waren ohne Dokumentation aufwändig und teuer zu beheben.
Haftungsrisiko bei lückenhaften Nachweisen
Unklare Audit-Trails erschwerten den Nachweis der Compliance — mit entsprechenden rechtlichen und finanziellen Folgen.
Langsames Onboarding, gebundenes Wissen
Ohne zentrale Übersicht brauchten neue Mitarbeitende und Dienstleister deutlich länger, um produktiv zu werden.
Ausfallzeiten kosten Umsatz und Vertrauen
Unerkannte Abhängigkeiten führten zu längeren Ausfällen — und bei Dienstleistern zu weniger Folgeaufträgen.
28 dokumentierte Anwendungsfälle, vier Prozessbereiche
Von der Systemadministration bis zum Controlling — jeder Anwendungsfall beschreibt Problemstellung, Lösung ohne und mit devonso sowie das konkrete Ergebnis.