devonso
Klare Analyse | Starke Kontrolle
Power Platform & Dynamics 365
Komplexität reduzieren
Reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Dynamics 365- und Power Platform-Anwendungen
Digitale Prozesse in Dynamics 365 und Power Platform werden immer komplexer und schwieriger zu verwalten.
devonso schafft Transparenz und bringt Klarheit in Ihr Datenmodell, Ihre Benutzeroberfläche und Geschäftslogik.
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihr Compliance-Management und gewinnen Sie eine klare Sicht auf Ihre digitale Landschaft.
Reduzieren Sie die Komplexität Ihrer Systeme und bringen Sie Ordnung in Ihr digitales Geschäft mit
devonso
Ihrer Lösung für effiziente und überschaubare Anwendungen.
Probleme Risiken Herausforderungen
Die heutigen Herausforderungen bei der Einführung und Verwaltung von Geschäftsanwendungen
Unternehmen und Dienstleister stehen bei Dynamics 365 und der Power Platform vor Herausforderungen wie komplexen Anpassungen, steigenden Compliance-Anforderungen und ineffizienter Kostenkontrolle.
devonso begegnet diesen Problemen mit modularen Lösungen, die Transparenz, Sicherheit und Effizienz in jedem Schritt sicherstellen.
Probleme Risiken Herausforderungen
Unternehmen & Dienstleister
Mangelnde Transparenz über Anpassungen und Automatisierungen
Unternehmen:
Schwierigkeiten, Anpassungen im gesamten System zu identifizieren und zu dokumentieren. Dies führt zu ineffizientem Management, besonders bei größeren oder komplexen Umgebungen.
Dienstleister:
Fehlende Transparenz erschwert die Analyse bestehender Anpassungen, was die Projektdauer erhöht und die Kosten für die Kunden in die Höhe treibt.
Eingeschränkte Übersicht über Systemabhängigkeiten
Unternehmen:
Fehleranfällige Änderungen aufgrund unerkannter Abhängigkeiten zwischen Tabellen, Feldern und Automatisierungen.
Dienstleister:
Schwierigkeiten bei der Identifizierung von Auswirkungen geplanter Änderungen, was die Entwicklungsprozesse verlangsamt und unerwartete Probleme hervorruft.
Ineffiziente Sicherheits- und Compliance-Verwaltung
Unternehmen:
Unzureichende Überwachung von Rollenänderungen und Benutzerzuweisungen kann zu Sicherheitslücken führen und erschwert die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.
Dienstleister:
Schwierigkeiten bei der Einrichtung von Sicherheitsrichtlinien und Rollenmodellen, da dies manuell erfolgen muss und fehleranfällig ist.
Verwaltung von Audit-Prozessen
Unternehmen:
Komplexe Audit-Protokolle, die in ihrer Struktur und Aufbereitung schwierig zu interpretieren sind.
Dienstleister:
Schwierigkeiten beim Einrichten effektiver Audit-Frameworks und beim Bereitstellen leicht zugänglicher Informationen für ihre Kunden.
Fehlende Versions- und Änderungskontrolle
Unternehmen:
Probleme bei der Nachverfolgung von Anpassungen und Änderungen im Laufe der Zeit, was die Fehlerbehebung bei Problemen erschwert.
Dienstleister:
Schwierigkeiten, den aktuellen Stand eines Systems zu dokumentieren und Änderungen für die Kunden nachvollziehbar zu halten.
Zeit- und Kostenaufwand für Support und Implementierung
Unternehmen:
Langer Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter, die die Systemstruktur erst erlernen müssen.
Dienstleister:
Zusätzlicher Aufwand bei Projekten, da Systemanalysen ohne passende Tools sehr zeitintensiv sind.
Abhängigkeit zum Wissen über die komplexen Anpassungen und Prozesse
Unternehmen:
Projekt- oder Produktverantwortliche verfügen über umfangreiches Wissen, das oft nicht dokumentiert oder leicht zugänglich ist.
Wenn sie das Unternehmen verlassen oder die Zuständigkeit wechseln, geht wertvolles Know-how verloren, was zu verzögerten Projekten und höheren Kosten führt.
Für Dienstleister:
Auch hier liegt die Expertise meist bei bestimmten Mitarbeitern. Wenn sie abwesend sind oder das Unternehmen verlassen, entsteht ein Wissensverlust, der den Kundenservice beeinträchtigen und zu Projektverzögerungen oder Fehlern führen kann.
Zudem erschwert diese Abhängigkeit die Effizienz und Kosteneffizienz der Projektumsetzung.
Finanzielle Aspekte
Unternehmen & Dienstleister
Fehlerhafte Anpassungen
Unternehmen:
Fehlerhaft implementierte Anpassungen können zu unerwarteten Ausfallzeiten oder Datenverlusten führen. Diese Fehler zu beheben, kann hohe Kosten für Unternehmen verursachen, insbesondere wenn die Probleme zu einem kritischen Zeitpunkt auftreten.
Dienstleister:
Mangelnde Dokumentation oder Transparenz bei Kundenumgebungen führt zu langen Analysezeiten und damit zu teuren Projekten für den Kunden.
Compliance-Verstöße
Unternehmen:
Unklare oder fehlerhafte Audit-Trails können zu rechtlichen Strafen oder Sanktionen führen, wenn Unternehmen ihre Compliance-Richtlinien nicht effektiv einhalten können. Dies kann beträchtliche Kosten durch rechtliche Prozesse und negative Reputationsauswirkungen verursachen.
Dienstleister:
Das Fehlen effektiver Compliance-Überwachung erschwert Dienstleistern die Beratung ihrer Kunden und kann zu Fehlkalkulationen und zusätzlichen Projektkosten führen.
Ineffizienter Personaleinsatz
Unternehmen:
Ohne eine zentrale Plattform wie devonso ist es zeitaufwendig für neue Mitarbeiter, sich in bestehende Systeme einzuarbeiten. Dies erhöht die Einarbeitungskosten und verlangsamt die Produktivität neuer Teammitglieder.
Dienstleister:
Hohe Analysezeiten und komplexe Umgebungen erfordern mehr erfahrenes Personal, um effizient arbeiten zu können, was wiederum zu höheren Kosten für den Dienstleister und Kunden führt.
Zusätzliche Wartungs- und Entwicklungskosten
Unternehmen:
Mangelnde Übersicht über Abhängigkeiten in den Systemen führt zu erhöhten Kosten für Systemwartung, da Aktualisierungen und Erweiterungen unvorhergesehene Probleme verursachen können.
Dienstleister:
Schwierigkeiten bei der Versionierung und dem Management von Anpassungen erschweren es, Wartungspakete effizient zu gestalten, was den Entwicklungs- und Wartungsaufwand erhöht.
Verlorene Einnahmen durch mangelnde Verfügbarkeit
Unternehmen:
Längere Ausfallzeiten aufgrund von Anpassungsproblemen oder nicht erkannter Systemabhängigkeiten können zu direkten Umsatzverlusten führen.
Dienstleister:
Kunden verlieren Vertrauen in Dienstleister, wenn Probleme in den Anpassungen zu Ausfallzeiten führen, was zu einer negativen Kundenbeziehung und geringeren Folgeaufträgen führt.
Probleme Risiken Herausforderungen
Personengruppen
Systemadministratoren
Fehlende Übersicht
Schwierigkeiten, die gesamte Anpassungslandschaft zu überblicken, was zu ineffizienten Verwaltungsprozessen führt.
Manuelle Überwachung:
Die Überprüfung der Konfigurationen und Abhängigkeiten ist zeitaufwändig und fehleranfällig.
Audit-Probleme:
Eingeschränkte Einsicht in die Änderungen der Sicherheitskonfigurationen und Audits, da diese verstreut und schwer verständlich sind.
Entwickler
Code-Suche:
Manuelles Suchen nach spezifischen Code-Snippets oder Plugins kann mühsam und ineffizient sein.
Fehlende Versionskontrolle:
Schwierigkeiten bei der Nachverfolgung früherer Anpassungen und ihrer Auswirkungen.
Abhängigkeiten:
Schwierigkeit, Abhängigkeiten zwischen Komponenten zu erkennen, was bei Änderungen zu Fehlern führen kann.
Projektmanager
Verzögerungen:
Verzögerte Projekte aufgrund von unerwarteten Problemen bei Anpassungen und Abhängigkeiten.
Risikoabschätzung:
Fehlende oder unvollständige Informationen erschweren die Risikoanalyse und Entscheidungsfindung.
Teamkoordination
Schwierige Koordination der Entwicklerteams aufgrund mangelnder Übersicht über Anpassungen und Konfigurationen.
Compliance-Manager
Einhaltung von Vorschriften:
Fehlende Übersicht über Audit-Logs und Berechtigungen erschwert die Nachweisführung.
Zugriffsrechte:
Schwierigkeiten, effektive Berechtigungen über Benutzerrollen und Teams hinweg zu ermitteln und zu dokumentieren.
Prozessdokumentation:
Ineffektive und verstreute Dokumentation erschwert die Identifizierung relevanter Geschäftsprozesse.
Teamleiter/Scrum Master
Rollen- und Berechtigungsmanagement:
Manuelle Pflege und Zuweisung von Rollen sind mühsam und fehleranfällig.
Fehlende Einblicke:
Begrenzte Einsicht in die von den Teammitgliedern vorgenommenen Anpassungen.
Software Architekten
Komplexitätsmanagement:
Mit den immer komplexer werdenden Anpassungen in Geschäftsanwendungen fällt es Architekten schwer, die gesamte Systemarchitektur zu verstehen, was zu unvorhergesehenen Wechselwirkungen und Systemfehlern führen kann.
Übersicht über Abhängigkeiten:
Es ist oft unklar, wie verschiedene Komponenten miteinander verbunden sind. Diese fehlende Übersicht erschwert die Planung von Änderungen und Updates, was zu unerwarteten Fehlern oder Ausfallzeiten führen kann.
Einhalten von Standards:
Architekten sind für die Implementierung von Best Practices und Architekturstandards verantwortlich. Ohne geeignete Tools kann dies schwierig sein, insbesondere bei maßgeschneiderten Anpassungen, die möglicherweise nicht standardkonform sind.
Controlling
Kostenkontrolle:
Ohne Transparenz bei Anpassungen und Implementierungen können unerwartete Kosten für die Behebung von Fehlern, Wiederherstellungen und zusätzlichen Entwicklungsaufwänden entstehen.
Projektbudgetierung:
Fehlende Informationen über vergangene und aktuelle Projekte erschweren die präzise Budgetplanung und die Zuweisung von Ressourcen für künftige Projekte.
Rendite der Investition:
Es ist schwierig, die Effektivität und Rentabilität von IT-Projekten zu bewerten, wenn kein vollständiger Überblick über die Implementierung und die Nutzung der Geschäftsanwendungen vorhanden ist.
Der Bedarf
Customization Analysis & Compliance Analysis | Die neuen IT-Diszipline?
Der rapide Fortschritt der Geschäftsanwendungen hat den Bedarf an neuen IT-Disziplinen wie Customization Analysis und Compliance Analysis deutlich gemacht.
In einer Zeit, in der Anpassungsfähige Standardlösungen wie Dynamics 365 und die Power Platform in Unternehmen immer komplexer werden, erkennen IT-Teams und Dienstleister zunehmend, dass herkömmliche Methoden nicht ausreichen.
Die stetige Weiterentwicklung der Systeme und die individuellen Anforderungen an maßgeschneiderte Lösungen machen es schwierig, den Überblick über die gesamte Architektur, Geschäftslogik und Datensicherheit zu behalten.
Customization Analysis
Vorhandene Anpassungen erkennen & analysieren | Zukünftige Anpassungen verfolgen & steuern
Mit devonso können Sie unabhängig davon, wie alt und wie hoch angepasst Ihre Dynamics 365 / Power-Platform-Umgebung ist, alle existierenden Anpassungen, ob Code oder No-Code innerhalb wenige Minuten finden & auswerten.
Mit Development Tracking & Notifications können Sie die zukünftigen Anpassungen nachverfolgen und sie den funktionalen Anforderungen zuordnen. Lassen Sie sich in Echtzeit informieren, wenn Anpassungen vorgenommen werden!
- Wer hat wann welche Anpassungen durch Einsatz welche Methoden vorgenommen?
- Welche Implementierungen können für neue Anforderungen zumindest teils verwendet werden?
- Wie kann ich sicherstellen, dass keine Anpassungen ohne Freigabe vorgenommen werden?
- Wie können wir neue Anforderungen ohne Beinträchtigung vorhandene Implementierungen hinzugefügt werden?
Die steigende Komplexität von Implementierungen mit Dynamics 365 und Power Platform erfordert eine tiefgreifende Transparenz und Verständnis über Anpassungen im gesamten System.
Unternehmen benötigen Tools, die ihnen helfen, die Konsequenzen von Anpassungen zu erkennen, bevor sie implementiert werden.
Eine effektive Customization Analysis Software bietet nicht nur Einblicke in bestehende Anpassungen, sondern ermöglicht auch eine proaktive Verwaltung und Planung zukünftiger Änderungen.
Dies reduziert das Risiko von Fehlern und sorgt für eine stabilere, effizientere IT-Umgebung.
Compliance Analysis
Einfache Konfiguration | Aussagekräftige Logs | Schnelle Auswertungen
Mit devonso können Sie übersichtlich & schnell festlegen, welche Benutzerinteraktionen geloggt werden sollen. Ebenso schnell können Sie die Interaktionen auswerten.
Sie können das Sicherheitsmodell optimieren und somit mehr Einblicke & Kontrolle über die Zugriffssteuerung in Ihre Dynamics 365 / Power-Platform Umgebung erlangen.
devonso schützt vor Datenmanipulation und Verlust und stellt sicher, dass Audit-Informationen für Compliance–Überprüfungen und forensische Analysen verfügbar bleiben.
- Wer kann / soll auf welche Daten mit welchen Rechten zugreifen?
- Wer greift auf welche Daten in welcher Form zu?
- Wie kann ich sicherstellen, dass Auditlogs außerhalb Dynamics gespeichert und nicht gelöscht werden können?
- Wurden Sicherheitrrollen geändert bzw. Benutzern zugeordnet? Wenn ja, wann, von wem und wie genau?
Mit der zunehmenden Digitalisierung steigen auch die Anforderungen an Compliance und Datensicherheit.
Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Anpassungen nicht nur den internen Standards, sondern auch externen regulatorischen Anforderungen entsprechen.
Eine leistungsstarke Compliance Analysis Software ist unerlässlich, um Audit-Trails zu überwachen, Berechtigungen zu verwalten und jederzeit Audit-Bereitschaft zu garantieren.
Dies hilft, Bußgelder und Reputationsrisiken zu vermeiden und gewährleistet eine kontinuierliche Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorschriften.
Die Lösung
devonso: Die weltweit erste Softwarelösung speziell für Customization & Compliance Analysis
Unsere Softwarelösung verschafft Ihnen Transparenz und Kontrolle über Anpassungen und Compliance in Dynamics 365 und Power Platform.
Mit leistungsstarken Features zur Analyse und Verwaltung Ihrer Anpassungen sowie zur Optimierung von Benutzer– und Zugriffsrechten bietet devonso eine umfassende Strategie für effiziente, sichere und konforme IT-Landschaften.
Customizations
Umfassende Customization Analysis
devonso bietet eine präzise und detaillierte Analyse der Anpassungen in Dynamics 365 und Power Platform.
Unsere Software ermöglicht es Unternehmen, Anpassungen nahtlos zu verfolgen, zu visualisieren und zu verwalten, um die Systemintegrität und -leistung sicherzustellen.
Von der Erkennung von Abhängigkeiten mit unserem Dependency Check bis zur tiefgehenden Untersuchung mit dem Explorer-Feature, devonso deckt alle Aspekte ab.
Dies ermöglicht eine klare Sicht auf die gesamte Systemlandschaft und hilft bei der Planung und Durchführung von Anpassungen, ohne die Stabilität des Systems zu gefährden.
Compliance
Präzise Compliance Analysis
Compliance–Anforderungen ändern sich ständig und werden immer komplexer.
Devonso bietet eine robuste Lösung zur Verwaltung dieser Anforderungen durch fortgeschrittene Audit- und Security-Funktionen.
Mit unseren Tools können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Systeme stets den neuesten Compliance-Standards entsprechen.
Von der Überwachung von Sicherheitsrollenänderungen bis hin zur detaillierten Protokollierung von Berechtigungszuweisungen hilft devonso, sämtliche Compliance-Prozesse zu optimieren und zu dokumentieren.
Compliance
Optimierte Benutzer- und Zugriffsverwaltung
nser User Profiling-Modul revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen Benutzerzugriffe und Profile verwalten.
Durch das zentrale Management von Sicherheitsrollen, Teams und Berechtigungen ermöglicht devonso eine konsistente und effiziente Umsetzung der Unternehmensrichtlinien.
Das Ergebnis ist eine deutliche Reduktion der Risiken durch unautorisierten Zugriff und eine Verbesserung der allgemeinen Datensicherheit.
Customizations & Compliance
Nicht nur eine Softwarelösung
devonso ist nicht nur eine Softwarelösung;
es ist ein strategischer Partner, der Unternehmen hilft, die Kontrolle über ihre Anpassungen zu behalten und ihre Compliance-Anforderungen effektiv zu managen.
Mit devonso können Unternehmen ihre IT-Landschaften sicherer, leistungsfähiger und konform gestalten.
