Anwendungsfälle
Maßgeschneiderte Lösungen für jede Rolle in Dynamics 365 und Power Platform
Erfahren Sie, wie Devonso spezifische Herausforderungen innerhalb Ihrer Dynamics 365 und Power Platform Umgebungen für verschiedene Benutzerrollen löst.
Unsere Lösung bietet zielgerichtete Funktionen für Systemadministratoren, Entwickler, Projektmanager, Compliance-Manager, technischen Support, etc., um operative Exzellenz und strategische Vorteile zu sichern.
Devonso macht
komplexe Systemanpassungen transparent, sichert die Compliance und
steigert die Effizienz.
Entdecken Sie, wie Devonso die Leistung Ihrer Geschäftsprozesse optimiert und unterstützt.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle in der Systemadministration
Erfahren Sie, wie Devonso speziell Systemadministratoren unterstützt, die Komplexität der Verwaltung von Dynamics 365 und Power Platform zu meistern.
Unsere Lösungen helfen bei der effizienten Konfiguration, Sicherheitsüberwachung, und Compliance-Einhaltung, und bieten dabei präzise Tools zur Fehlerbehebung und Systemoptimierung.
Entdecken Sie, wie Devonso die täglichen Herausforderungen von Administratoren adressiert und ihre Arbeit durch fortschrittliche Analyse– und Managementfunktionen erleichtert.
Use Case System administration
Change Management
Problemstellung
Systemadministratoren stehen vor der Herausforderung, zahlreiche Anpassungen und Updates in Dynamics 365 und Power Platform zu überwachen.
Fehlende Übersicht kann zu Fehlern führen, die die Systemstabilität beeinträchtigen.
Lösung ohne devonso
Traditionell verlassen sich Administratoren auf manuelle Prozesse und diverse Tools, um Änderungen zu dokumentieren und zu verfolgen.
Diese Methode ist zeitintensiv, fehleranfällig und bietet keine Echtzeit-Einblicke.
Lösung mit devonso
Devonso automatisiert das Change Management, bietet Echtzeit-Überwachung und detaillierte Protokolle aller Systemänderungen.
Administratoren erhalten sofortige Alerts bei kritischen Änderungen, wodurch schnelle Reaktionen möglich sind.
Fazit
Mit Devonso wird das Change Management effizienter, sicherer und weniger ressourcenintensiv.
Systemadministratoren können die Systemintegrität besser schützen und haben mehr Zeit für strategische Aufgaben.
Use Case System administration
Audit Trail Managment
Problemstellung
Das Verwalten von Audit Trails in komplexen IT-Umgebungen ist kritisch für die Einhaltung von Compliance.
Fehlende Transparenz kann zu ernsthaften rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen.
Lösung ohne devonso
Die manuelle Zusammenstellung und Überprüfung von Audit-Logs ist mühsam und ineffektiv.
Häufig fehlen die Kapazitäten, um alle Aktivitäten lückenlos zu protokollieren.
Lösung mit devonso
Devonso bietet eine zentrale Lösung, um Audit Trails automatisch zu erfassen, zu speichern und leicht zugänglich zu machen.
Die Software gewährleistet die Vollständigkeit und Integrität der Daten.
Fazit
Devonso erleichtert das Audit Trail Management erheblich, reduziert das Risiko von Compliance-Verstößen und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf potenzielle Probleme.
Use Case System administration
Compliance Monitoring
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Ohne eine automatisierte Lösung verlassen sich Systemadministratoren oft auf sporadische manuelle Checks und diverse Reporting-Tools, die nicht immer vollständige Daten liefern.
Dies erhöht das Risiko von Compliance-Lücken.
Lösung mit devonso
Devonso bietet fortgeschrittene Monitoring-Tools, die speziell dafür entwickelt wurden, Compliance-Anforderungen proaktiv zu überwachen.
Es integriert nahtlos Überwachung und Reporting, um sicherzustellen, dass alle Aspekte der IT-Umgebung den aktuellen Gesetzen und Standards entsprechen.
Fazit
Mit Devonso können Systemadministratoren Compliance proaktiv managen, anstatt reaktiv Probleme zu adressieren.
Dies steigert nicht nur die Sicherheit, sondern auch das Vertrauen in die Systeme, reduziert potenzielle Bußgelder und verbessert die Effizienz der IT-Abteilung.
Use Case System administration
Benutzer-Verwaltung
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Administratoren müssen manuell Benutzerkonten erstellen, aktualisieren und deaktivieren und Einstellungen wie Zuordnung zu Sicherheitsrollen, Teams, Businessunits und Feldsicherheitsprofile vornehmen, was zu Fehlern und Sicherheitslücken führen kann.
Lösung mit devonso
Das User Profiling-Modul von Devonso ermöglicht eine zentralisierte Verwaltung von Benutzerprofilen und -rechten.
Es bietet Tools zur Automatisierung der Zuweisung und Überprüfung von Sicherheitsrollen und Zugriffsrechten.
Fazit
Devonso optimiert die Benutzerverwaltung, minimiert das Risiko von Fehlern und verbessert die Sicherheit durch konsistente und kontrollierte Zugriffsverwaltung.
Use Case System administration
System-konfiguration und Wartung
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Administratoren verlassen sich auf manuelle Prozesse, um Updates durchzuführen und Systemkonfigurationen anzupassen. Dies erfordert detaillierte Kenntnisse der Plattform und kann zu Inkonsistenzen führen.
Lösung mit devonso
Mit dem Development Tracking-Modul von Devonso können Systemadministratoren automatisierte Snapshots und Vergleiche durchführen, um sicherzustellen, dass alle Systemänderungen dokumentiert und nachvollziehbar sind.
Notifications informieren sie sofort über kritische Updates oder Konfigurationsänderungen.
Environment Comparison bietet eine klare Übersicht welche Anpassungen in welche Umgebung fehlen.
Fazit
Devonso erleichtert die systematische Überwachung und Wartung von Dynamics 365 und Power Platform, wodurch Administratoren Zeit sparen und die Genauigkeit ihrer Arbeit verbessern.
Use Case System administration
Sicherheits-management
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Manuelle Überwachung von Sicherheitseinstellungen und Protokollen, was zeitintensiv und möglicherweise unvollständig ist.
Lösung mit devonso
Security Audit und Security Module von Devonso ermöglichen eine automatisierte Überwachung von Sicherheitsrollenänderungen und Audit-Logs.
Administratoren können schnell auf potenzielle Sicherheitsverletzungen reagieren.
Fazit
Devonso stellt sicher, dass das Sicherheitsmanagement proaktiv, umfassend und zeitnah erfolgt, wodurch das Gesamtrisiko erheblich reduziert wird.
Use Case System administration
Problembehandlung und technischer Support
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Technischer Support ohne Devonso stützt sich auf manuelle Fehlerdiagnose und -behebung, was oft zu langen Antwortzeiten und ungelösten Problemen führt.
Lösung mit devonso
Das Development Tracking-Modul und insbesondere das Notifications-Feature von Devonso können verwendet werden, um Echtzeit-Warnungen bei Systemfehlern zu liefern.
Die Instant Analysis– und Deep Analysis-Module bieten tiefgreifende Einblicke in die Systemkonfiguration und -leistung, was die Diagnose und schnelle Behebung von Problemen ermöglicht.
Fazit
Devonso verbessert die Reaktionsfähigkeit und Effektivität des technischen Supports erheblich.
Durch automatisierte Fehlererkennung und detaillierte Systemanalysen können Probleme schneller identifiziert und behoben werden.
Anwendungsfälle
Anwendungsfälle in der Softwareentwicklung
Entdecken Sie, wie Devonso den gesamten Softwareentwicklungsprozess von der Anforderungsanalyse bis zur Wartung unterstützt.
Unsere speziell entwickelten Tools helfen Ihnen, Effizienz und Genauigkeit bei der Entwicklung und Verwaltung Ihrer Dynamics 365 und Power Platform Projekte zu verbessern.
Lernen Sie, wie Devonso in jeder Phase des Entwicklungszyklus wertvolle Unterstützung bietet, um Risiken zu minimieren und die Implementierung zu optimieren.
Use Case
Development
Anforderungsanalyse
Problemstellung
Verständnis der Benutzerbedürfnisse und Definition spezifischer Anforderungen für Systemanpassungen oder neue Features.
Lösung ohne devonso
Manuelles Sammeln und Analysieren von Benutzerfeedback und existierenden Systemdaten, was oft unvollständig und fehleranfällig ist.
Lösung mit devonso
Instant Analysis:
Ermöglicht schnelle Einsichten in vorhandene Systemanpassungen und Nutzungsmuster, die helfen, Benutzeranforderungen präziser zu definieren.
Fazit
Devonso unterstützt eine datengetriebene Anforderungsanalyse, indem es tiefere Einblicke in das aktuelle Systemverhalten und die Nutzerinteraktionen bietet.
USe Case
Development
Design
Problemstellung
Entwicklung eines Systemdesigns, das den definierten Anforderungen entspricht und leicht wartbar und skalierbar ist.
Lösung ohne devonso
Designentscheidungen basieren oft auf unvollständigen Informationen über bestehende Abhängigkeiten und Systemarchitektur.
Lösung mit devonso
Instant Analysis:
Identifiziert bestehende Abhängigkeiten und potenzielle Konflikte, was die Erstellung eines effizienten und robusten Designs unterstützt.
Fazit
Devonso erleichtert das Systemdesign durch präzise Informationen über bestehende Systemstrukturen und deren Abhängigkeiten.
USe Case
Development
Implementierung
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Manuelle Codeentwicklung und -überprüfung, was zu Ineffizienzen und Fehlern führen kann.
Lösung mit devonso
Development Tracking:
Bietet Werkzeuge zur Überwachung und Dokumentation des Entwicklungsfortschritts, inklusive Snapshot Jobs und Comparison.
Fazit
Devonso unterstützt die Implementierungsphase durch automatisierte Tracking- und Analysetools, die die Entwicklung effizienter und fehlerresistenter machen.
USe Case
Development
Testing
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Oft beschränkte Testabdeckung und manuelle Testprozesse.
Lösung mit devonso
Comparison:
Vergleicht verschiedene Systemzustände vor und nach Änderungen, um sicherzustellen, dass alle Modifikationen wie erwartet funktionieren.
Fazit
Devonso verbessert den Testprozess durch präzise Tools, die Änderungen visualisieren und deren Auswirkungen klar aufzeigen.
USe Case
Development
Deployment
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Manuelles Deployment, das zu Fehlern und Ausfallzeiten führen kann.
Lösung mit devonso
Environment Comparison:
Stellt sicher, dass die Produktionsumgebung konsistent mit der Testumgebung ist und minimiert so Risiken bei der Live-Schaltung.
Fazit
Devonso unterstützt effiziente und sichere Deployment-Prozesse durch genaue Vergleichstools und Echtzeit-Überwachung.
USe Case
Development
Wartung
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Reaktive Wartungsmaßnahmen basierend auf Nutzerberichten oder Systemausfällen.
Lösung mit devonso
Notifications:
Ermöglicht proaktive Wartung durch Benachrichtigungen über kritische Systemereignisse oder Leistungsindikatoren.
Fazit
Devonso ermöglicht eine proaktive Wartung durch fortgeschrittene Monitoring- und Benachrichtigungsfunktionen, die Systemadministratoren und Entwickler sofort über relevante Vorfälle informieren.
USe Case
Development
Implementierung eines neuen Features
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Analyseprozess:
Entwickler müssen manuell durch umfangreiche Codebibliotheken suchen, um die relevanten Implementierungen zu identifizieren.
Dieser Prozess ist zeitaufwendig und fehleranfällig und kann mehrere Tage in Anspruch nehmen.
Herausforderungen:
Kein direkter Überblick über relevante Programmierungen; tiefes IT-Wissen und direkter Codezugang sind erforderlich, um Geschäftslogiken zu verstehen.
Lösung mit devonso
Feature “Explorer”:
Bietet sofortigen Überblick über relevante Programmierungen basierend auf den ausgewählten Tabellen.
Dies erleichtert die Identifizierung betroffener Tabellen und vorhandener Implementierungen bei bestimmten Ereignissen.
Vorteile von Devonso:
- Kein Zugang zum Code notwendig, um Geschäftslogiken zu betrachten.
- Kein tiefes IT-Hintergrundwissen erforderlich, um Abhängigkeiten zu verstehen.
- Analysezeit für ausgewählte Tabellen ist sofort, und die Überprüfung der Client- und Business-Side Logic kann in 3-5 Minuten erfolgen.
Fazit
Devonso ermöglicht eine effiziente und schnelle Analyse und Entscheidungsfindung bei der Feature-Implementierung.
Durch die Reduktion von Analyse– und Überprüfungszeiten von Tagen auf Minuten verbessert Devonso die Produktivität und Effektivität im Entwicklungsprozess, reduziert Fehlerquellen und beschleunigt den gesamten Implementierungsprozess.
USe Case
Development
Überprüfung Implementierter Geschäftslogiken
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Analyseprozess:
Manuelle Durchsuchung großer Code-Bibliotheken und Datenbankstrukturen, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist. Das Fehlen einer direkten Einsicht führt zu langen Analysezeiten, oft über Tage hinweg.
Herausforderungen:
Hoher Aufwand und tiefes IT-Wissen sind nötig, um die Implementierungen und deren Geschäftslogik zu verstehen.
Lösung mit devonso
Explorer Feature von Devonso:
Ermöglicht es Nutzern, die betroffenen Tabellen und Spalten schnell zu identifizieren und zu prüfen, welche Implementierungen bereits vorhanden sind.
Der Explorer bietet einen direkten Überblick über die Geschäftslogiken, die auf den ausgewählten Tabellen basieren.
Vorteile von Devonso:
- Kein direkter Zugang zum Code notwendig, um die Geschäftslogiken zu verstehen.
- Kein tiefes IT-Hintergrundwissen erforderlich, um die Abhängigkeiten zu analysieren.
- Analysezeit für ausgewählte Tabellen ist sofort; Überprüfung der Client- und Business-Side Logic kann in 3-5 Minuten erfolgen.
Fazit
Devonso revolutioniert die Art und Weise, wie Features und deren Implementierungen überprüft werden, indem es schnelle, intuitive und benutzerfreundliche Werkzeuge bietet.
Dies führt zu einer signifikanten Reduktion der für Analysen benötigten Zeit und macht den Prozess zugänglicher für Nutzer ohne tiefgreifendes technisches Wissen.
USe Case
Development
Suche und Analyse von Komponenten
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Analyseprozess:
Manuelle Suche und Öffnung jeder einzelnen Komponente, um notwendige Informationen zu sammeln und zu analysieren.
Dieser Prozess ist mühsam und ineffizient, oft ohne klare Übersicht über relevante Komponenten.
Herausforderungen:
Langwierige Analysezeiten, die mehrere Stunden oder Tage dauern können, ohne Garantie, alle relevanten Komponenten zu erfassen.
Lösung mit devonso
Devonso Search Feature:
- Funktionen:
Ermöglicht die schnelle Suche nach Komponententypen basierend auf spezifischen Suchbegriffen. Benutzer können ihre Suche auf bestimmte Komponententypen und Spalten einschränken und zusätzlich Filter wie Erstell-/Änderungsdatum nutzen. - Direkter Zugriff:
Ermöglicht sofortigen Zugriff auf detaillierte Informationen jeder Komponente durch einfaches Klicken auf “Show Records”.
Vorteile von Devonso:
- Übersicht und Effizienz:
Bietet einen schnellen Überblick über die Komponententypen und den Umfang der Komponenten, die den Suchkriterien entsprechen. - Schnelle Analysezeit:
Die gesamte Analyse kann in nur 3-5 Minuten abgeschlossen werden, mit sofortiger Verfügbarkeit von detaillierten Komponenteninformationen nach Bedarf.
Fazit
Devonso revolutioniert den Prozess der Komponentensuche und -analyse in Dynamics 365, indem es leistungsstarke Such- und Filtertools bereitstellt, die eine schnelle und präzise Analyse ermöglichen.
Dies verbessert die Effizienz und Genauigkeit des Überprüfungsprozesses erheblich, reduziert den Zeitaufwand und stellt sicher, dass Benutzer die benötigten Informationen schnell und einfach erhalten.
USe Case
Development
Erkennung von Tabellenbeziehungen in Datenmodell
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Analyseprozess:
Manuelle Überprüfung jeder Tabelle, um Beziehungen 1-n, n-1 und n-n zu identifizieren.
Dies erfordert das Öffnen und Analysieren einzelner Tabellen, was zeitintensiv und ineffizient ist, besonders wenn zahlreiche Tabellen beteiligt sind.
Herausforderungen:
Ohne eine zentrale Übersicht ist es schwierig, alle relevanten Beziehungen schnell und vollständig zu erfassen.
Die Analyse kann abhängig von der Anzahl der Tabellen mehrere Stunden bis Tage dauern.
Lösung mit devonso
Devonso’s Search Feature:
- Funktionen:
Ermöglicht die Auswahl des Komponententyps “Table Relation” und bietet eine Schnittstelle, um primäre und verknüpfte Tabellen zu wählen und deren Beziehungen schnell zu ermitteln.
Vorteile von Devonso:
- Bessere Übersicht:
Bietet einen direkten Überblick über alle Beziehungen zwischen den ausgewählten Tabellen. - Schnelle Analysezeit:
Die Analyse einer Tabellenbeziehung dauert nur etwa 30 Sekunden, und der Nutzer kann einen vollständigen Überblick über die Beziehungen innerhalb von einer Minute erhalten.
Fazit
Devonso revolutioniert den Prozess der Komponentensuche und -analyse in Dynamics 365, indem es leistungsstarke Such- und Filtertools bereitstellt, die eine schnelle und präzise Analyse ermöglichen.
Dies verbessert die Effizienz und Genauigkeit des Überprüfungsprozesses erheblich, reduziert den Zeitaufwand und stellt sicher, dass Benutzer die benötigten Informationen schnell und einfach erhalten.
USe Case
Development
Tracking des Entwicklungs-fortschritts
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Analyseprozess:
Manuelle Überprüfung aller Änderungen und Implementierungen innerhalb der Entwicklungsumgebung, was zeitaufwendig und fehleranfällig ist, besonders wenn keine technischen Kenntnisse vorhanden sind.
Herausforderungen:
Kein direkter Überblick über hinzugefügte, bearbeitete oder entfernte Komponenten, was zu ineffizienter Ressourcennutzung und potenziellen Verzögerungen im Projekt führt.
Lösung mit devonso
Development Tracking Feature:
- Features:
Ermöglichen das Ermitteln des Fortschritts in einer bestimmten Solution, das Tracking von Änderungen in definierten Intervallen durch Solution Jobs und den Vergleich verschiedener Solution-Zustände mit der Comparison-Funktion. - Visualisierung:
Darstellung der Änderungen in Form von Donut-Charts für eine schnelle Übersicht und detaillierte Einblicke in spezifische Komponenten durch die Show Records-Funktion. - Direkter Zugriff:
Bietet die Möglichkeit, über “Details” Änderungen direkt im Code zu betrachten und Side-by-Side-Vergleiche durchzuführen.
Vorteile von Devonso:
- Schnelle Analyse- und Überprüfungszeiten:
Informationen zu Änderungen sind sofort verfügbar, und detaillierte Überprüfungen können in wenigen Minuten durchgeführt werden. - Zugänglichkeit:
Erleichtert das Tracking für Nicht-Techniker und ermöglicht es, ohne tiefgreifende technische Kenntnisse Entwicklungsfortschritte zu überwachen.
Fazit
Devonso transformiert das Tracking des Entwicklungsfortschritts, indem es effiziente, automatisierte Werkzeuge für die Überwachung und Analyse von Softwareentwicklungsprojekten bereitstellt.
Dies führt zu einer erheblichen Zeitersparnis, verbessert die Transparenz und unterstützt eine effektive Projektsteuerung und -überwachung.
Anwendungsfälle
Effektives Controlling in Softwareprojekten mit Devonso
Erfahren Sie, wie Devonso das Controlling in Softwareentwicklungsprojekten durch präzise und effiziente Überwachungstools unterstützt.
Unsere Lösungen ermöglichen eine detaillierte Budgetkontrolle, genaue ROI-Analysen, stringente Compliance-Überwachung und optimierte Ressourcennutzung.
Mit Devonso steigern Sie die finanzielle Transparenz und Effizienz Ihrer Projekte, verbessern die Einhaltung von Budgetvorgaben und maximieren die Produktivität durch datengestützte Entscheidungsfindung.
Use Case
Controlling
Kostenverfolgung und -analyse in Software-entwicklungs-projekten
Problemstellung
Controlling benötigt eine präzise Kostenverfolgung und -analyse in Entwicklungsprojekten, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden und die Kostenkontrolle zu verbessern.
Lösung ohne devonso
- Manuelle Verfolgung und Zuordnung von Entwicklungskosten, was fehleranfällig und zeitaufwendig ist.
- Schwierigkeiten bei der Echtzeit-Überwachung von Budgetabweichungen und der Zuordnung von Kosten zu spezifischen Entwicklungsaktivitäten.
Lösung mit devonso
Module: Development Tracking
- Features: Snapshot Jobs, Comparison
- Regelmäßige Snapshots und Vergleiche ermöglichen eine genaue Überwachung von Entwicklungsfortschritten und deren Kosten.
Vorteile:
Devonso ermöglicht eine automatisierte und präzise Kostenanalyse, was zu effektiverer Budgetkontrolle und optimierter Ressourcennutzung führt.
Fazit
Ohne Devonso ist das Controlling oft mit ineffizienten und fehleranfälligen manuellen Prozessen konfrontiert, die das Risiko von Budgetüberschreitungen erhöhen.
Devonso transformiert diesen Prozess durch automatisierte Werkzeuge, die eine präzise und zeitnahe Überwachung ermöglichen, wodurch Budgetkontrolle und finanzielle Transparenz erheblich verbessert werden.
Use Case
Controlling
Compliance und Audit-Tracking
Problemstellung
Compliance-Anforderungen und Audits in Entwicklungsprojekten erfordern eine genaue Dokumentation und Nachverfolgung von Änderungen.
Lösung ohne devonso
- Manuelle Protokollierung von Änderungen und Konfigurationen, was ineffizient ist und das Risiko von Fehlern oder Übersehen wichtiger Details birgt.
- Schwierigkeiten bei der Vorbereitung auf Audits, da die erforderlichen Informationen oft verstreut und unvollständig sind.
Lösung mit devonso
Module: Audit, Security Audit
- Features: Configuration, Analysis
- Automatisierte Protokollierung und Analyse von Konfigurationsänderungen und Sicherheitseinstellungen.
Vorteile:
Devonso vereinfacht die Compliance-Überwachung und verbessert die Dokumentation, was zuverlässige Audit-Vorbereitungen und die Einhaltung von Compliance-Anforderungen ermöglicht.
Fazit
In einem Umfeld ohne Devonso gestaltet sich das Compliance-Tracking oft mühsam und risikobehaftet, was zu Schwierigkeiten bei Audits und potenziellen Compliance-Verstößen führen kann.
Mit Devonso wird der Prozess durch automatisierte Datenerfassung und Analyse wesentlich vereinfacht, was nicht nur die Compliance verbessert, sondern auch die Vorbereitung auf Audits effizienter macht und das Risiko von Verstößen reduziert.
USe Case
Development
ROI-Analyse von Software-entwicklungs-projekten
Problemstellung
Lösung ohne devonso
- Schätzungen des ROI basieren auf unvollständigen Daten oder verzögerten Berichten, was zu potenziellen Fehleinschätzungen und ineffizienten Investitionsentscheidungen führen kann.
- Manuelle Zusammenstellung und Analyse von Daten, die viel Zeit in Anspruch nimmt.
Lösung mit devonso
Module: Development Tracking
- Features: Snapshot Jobs, Comparison
- Systematische Erfassung und Analyse von Leistung und Kosten über die Zeit.
Vorteile:
Devonso ermöglicht eine präzise Messung und Verfolgung des ROI, was strategische Entscheidungen unterstützt und die Wirtschaftlichkeit von Projekten fördert.
Fazit
Ohne Devonso basieren ROI-Berechnungen häufig auf unvollständigen oder veralteten Daten, was zu suboptimalen Entscheidungen führen kann.
Devonso ermöglicht eine fundierte und datengestützte Bewertung des ROI, indem es kontinuierlich präzise Leistungs- und Kostendaten bereitstellt.
Dies unterstützt nicht nur eine effektive Projektsteuerung, sondern auch strategische Investitionsentscheidungen basierend auf zuverlässigen Analysen.
Anwendungsfälle
Effizientes Compliance-Management mit Devonso
Devonso bietet innovative Lösungen zur Stärkung Ihres Compliance-Managements.
Unsere spezialisierten Module wie Audit, Security Audit, Security und User Profiling unterstützen die Einhaltung regulatorischer Anforderungen und verbessern die Sicherheitsstandards Ihrer Dynamics 365 bzw. Power-Platform-Umgebungen.
Mit Devonso können Sie Compliance-Risiken effektiv minimieren, Sicherheitsprotokolle straffen und eine durchgehende Überwachung sicherstellen, um sowohl internen als auch externen Audits gelassen entgegenzusehen.
Use Case
Compliance
Lückenlose Audit-Trail-Dokumentation
Problemstellung
Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Änderungen in ihren Systemen lückenlos dokumentiert werden, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Lösung ohne devonso
Manuelle Dokumentation von Änderungen, die fehleranfällig und ineffizient ist, führt oft zu unvollständigen oder inkorrekten Audit-Trails.
Lösung mit devonso
Das Audit-Modul automatisiert die Erfassung und Dokumentation aller Systemänderungen, bietet umfassende Audit-Logs und ermöglicht eine einfache Überprüfung und externe Prüfung.
Es speichert die Audit-Logs in der eigenen Datenbank von devonso und stellt sie auch nach versehentlichem oder absichtlichem Löschen in Dynamics 365 zur Verfügung.
Fazit
Devonso verbessert die Auditierbarkeit von Systemen durch Automatisierung und hilft Unternehmen, Compliance mit weniger Aufwand und höherer Genauigkeit zu gewährleisten.
Use Case
Compliance
Überwachung von Sicherheitsrollen-Änderungen bzw. -Zuweisungen
Problemstellung
Unternehmen müssen alle Änderungen an Sicherheitsrollen überwachen, um interne Sicherheitsrichtlinien und externe Compliance-Vorgaben zu erfüllen.
Lösung ohne devonso
Manuelle Überwachung der Rollenänderungen, die nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig ist.
Lösung mit devonso
Das Modul Security Audit nutzt spezielle Audit-Logs, um alle Änderungen an Sicherheitsrollen und -zuweisungen automatisch zu erfassen und zu protokollieren.
Fazit
Mit Devonso können Unternehmen sicherstellen, dass alle Änderungen an Sicherheitsrollen vollständig dokumentiert und sofort überprüfbar sind, was die Einhaltung von Sicherheitsstandards und Compliance erleichtert.
Use Case
Compliance
Verwaltung von Zugriffs-berechtigungen
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Schwierigkeiten bei der präzisen Kontrolle und Anpassung von Zugriffsrechten treten oft auf, da sie manuell verwaltet werden müssen.
In Dynamics 365 oder Power Platform Umgebungen können sie schnell eine solche Komplexität erreichen, dass sie schwer zu überblicken sind.
Lösung mit devonso
Das Modul Security ermöglicht detaillierte Einblicke und Verwaltung von Zugriffsberechtigungen auf Tabellenbasis, was eine genaue Steuerung und Compliance-Überwachung erleichtert.
Fazit
Devonso bietet umfassende Kontrolle und Transparenz über Zugriffsberechtigungen, was nicht nur die Sicherheit erhöht, sondern auch die Compliance in Bezug auf den Zugriff auf sensible Daten sicherstellt.
Use Case
Compliance
Standardisierung von Benutzerprofilen
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Manuelle Verwaltung und Anpassung von Benutzerprofilen, was zu Inkonsistenzen und Compliance-Lücken führen kann.
Lösung mit devonso
Das Modul User Profiling ermöglicht die zentrale Verwaltung und Standardisierung von Benutzerprofilen, was die Einhaltung von internen Richtlinien und externen Regularien unterstützt.
Fazit
Devonso vereinfacht das Management von Benutzerprofilen und unterstützt Unternehmen dabei, einheitliche Sicherheits- und Compliance-Standards effektiv durchzusetzen.
Use Case
Compliance
Überprüfung von Customizations auf Compliance-Risiken
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Manuelle Überprüfung von Anpassungen, die oft zeitaufwendig und fehleranfällig ist, und die Gefahr birgt, dass nicht alle Compliance-relevanten Aspekte erfasst werden.
Lösung mit devonso
Das Modul Instant Analysis kann genutzt werden, um schnell und effizient alle Anpassungen zu analysieren und sicherzustellen, dass sie den gesetzlichen Anforderungen und internen Richtlinien entsprechen.
Funktionen wie “Search” und “Dependency Check” ermöglichen eine tiefe Einsicht in die Customizations und deren Abhängigkeiten.
Fazit
Devonso hilft Unternehmen, Compliance-Risiken in Customizations schnell zu identifizieren und zu adressieren, was die Sicherheit erhöht und die Einhaltung von Vorschriften gewährleistet.
Use Case
Compliance
Langfristige Überwachung und Auditierung von Customizations
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Langfristige Überwachung und Dokumentation von Anpassungen sind ohne automatisierte Tools schwer zu managen, insbesondere bei komplexen oder umfangreichen Systemen.
Lösung mit devonso
Das Modul Deep Analysis bietet umfassende Möglichkeiten, Customizations über lange Zeiträume zu verfolgen.
Features wie “Snapshots” und “Code Search” erlauben es, historische Daten zu sammeln und bei Bedarf detaillierte Analysen durchzuführen, um Compliance über die Zeit sicherzustellen.
Fazit
Devonso ermöglicht eine detaillierte und langfristige Überwachung von Customizations, was nicht nur die Compliance verbessert, sondern auch die Grundlage für zukünftige Audits und Bewertungen stärkt.
Use Case
Compliance
Tracking von Entwicklungs-änderungen für Compliance-Zwecke
Problemstellung
Lösung ohne devonso
Ohne ein automatisiertes Tracking-System ist es schwierig, alle Änderungen lückenlos zu dokumentieren und zu überprüfen, was zu Compliance-Lücken führen kann.
Lösung mit devonso
Das Modul Development Tracking, insbesondere die Funktionen “Snapshot Jobs” und “Comparison”, ermöglicht es, alle Entwicklungsänderungen systematisch zu erfassen und bei Bedarf zu vergleichen.
Dies hilft, die Einhaltung von Compliance-Anforderungen bei jeder Entwicklungsschritt zu gewährleisten.
Fazit
Devonso bietet effektive Tools, um den Entwicklungsprozess kontinuierlich auf Compliance zu überprüfen, was die Transparenz erhöht und hilft, regulatorische Sanktionen oder Sicherheitsverletzungen zu vermeiden.
